5 tips voor een groenere berichtgeving

Ook al is het soms moeilijk om u een werkdag voor te stellen zonder uw e-mail te gebruiken, toch is het mogelijk om er een meer beredeneerd en redelijker gebruik van te maken! We bieden u 5 concrete tips om de ecologische voetafdruk van uw mailbox te verkleinen ;)

Hoewel virtueel, genereert een e-mail zeer reële vervuiling. Volgens ADEME, het bureau voor ecologische transitie, genereert een bedrijf van 100 mensen elk jaar 13,6 ton CO2 alleen al via e-mail, wat overeenkomt met het aantal CO2 bij 14 retourvluchten Parijs / New York… Pijnlijk! Om te bestaan, heeft een e-mail een computer en een scherm nodig (die gemaakt moesten worden!), energie om ze aan te drijven, transport en vervolgens opslag van gegevens... Een eenvoudig bericht is duur voor onze mooie Planeet. Maar goed nieuws, u kunt nu actie ondernemen om uw digitale vervuiling te beperken!

Verstuur enkel noodzakelijke e-mails

Als u snel uw outbox controleert, zult u zich ongetwijfeld realiseren dat sommige van uw berichten nutteloos zijn... Soms kan een eenvoudig telefoontje of een kort bezoekje aan uw collega u de moeite van een mail besparen. En laten we het zeker niet hebben over e-mails in sms-stijl met een "Bedankt", "Perfect", of zelfs maar een simpele smiley... Die helpen u immers zeker niet verder vooruit! Door het versturen van berichten te beperken, verlicht u de mailboxen van uw collega's en tegelijkertijd uw ecologische voetafdruk ;)

Kuis regelmatig uw inbox eens op

Wat als u er een gewoonte van zou maken om uw berichten te verwijderen in plaats van ze te archiveren? Door uw inbox af en toe een beetje op te schonen, kunt u sorteren, spam verwijderen en de prullenbak legen. Aarzel niet om anti-spamsoftware te installeren die graag voor u opruimt;) Dat zal de taak zienderogen vereenvoudigen. Voorbeelden: Cleanfox, Clean Email, Instaclean, Mailstrom... Test maar eens uit!

Vermenigvuldig het aantal ontvangers niet

Volgens ADEME vermenigvuldigt het versturen van een e-mail naar 10 ontvangers de impact op klimaatverandering met 4. Hoewel het soms verleidelijk is om 'de hele wereld' voor elke verzending te kopiëren, moet u zich afvragen of elke ontvanger uw bericht echt nodig heeft. En als u in een groepsmailing zit, verlaat dan de functie 'reply to all'. Nogmaals, zo bespaart u gegarandeerd energie.

Maak de berichten lichter

Om documenten met uw collega's te delen, slaat u ze online op en stuurt u een link in plaats van ze bij te voegen. Als het echt nodig is, comprimeer ze dan maximaal of gebruik de goede oude USB-stick!

Verwijder afbeeldingen uit handtekeningen

Is een grafische handtekening met afbeeldingen of zelfs een logo echt nuttig? Tegenwoordig zijn er veel andere manieren om reclame te maken voor uw bedrijf of evenement. U kunt zich beter beperken tot een zin in tekstformaat die 100 keer lichter is :)

Kortom, minder e-mails en lichter: de planeet dankt ons!