Benodigdheden: de behoeften van het team efficiënt beheren?

Het is niet altijd gemakkelijk om de behoeften van iedereen op elkaar af te stemmen. Hier zijn een paar ideeën om je te helpen!

Eén catalogus

Heeft uw bedrijf catalogi met benodigdheden op elk bureau liggen? Centraliseer alles! Als je dat niet doet, maak je steeds meer persoonlijke keuzes en koop je verschillende artikelen in kleine hoeveelheden.

Hoe kunt u uw behoeften rationaliseren? Begin met het analyseren van je bestellingen van de afgelopen zes maanden en identificeer de meest voorkomende benodigdheden. Zodra de inventaris is opgesteld, selecteert u een of twee modellen voor elk type behoefte. Geef uw collega's vervolgens een "zelfgemaakte" catalogus met een beperkte lijst van benodigdheden, geselecteerd op de website van uw leverancier. Vergeet de afbeeldingen niet, dat is gebruiksvriendelijker! Werknemers zullen dan hun bestellingen uitsluitend op basis van deze aangepaste lijst plaatsen.

LET OP: maak elk half jaar een inventarisatie van uw behoeften, want ze kunnen veranderd zijn!

Aangepaste tools

Om de verschillende behoeften van je teams te beheren, start je de software, maak je een Excel-bestand met de standaardbenodigdheden die je vooraf hebt geselecteerd en vergeet je niet de prijs en het referentienummer aan te geven.

Vermenigvuldig deze lijst met het aantal personen of afdelingen die een bestelling willen plaatsen en koppel de bladen aan elkaar om een automatische berekening te genereren.

Plaats het bestand op de bedrijfsserver, zodat iedereen zijn voorraadbehoeften onafhankelijk kan beheren.

Een afgesloten kast

Je weet uit ervaring: een niet afgesloten voorraadkast is snel leeg. Om deze verspilling te voorkomen, zoek je eerst een veilige opslagruimte.

Vraag je personeel ook om van tevoren geen enveloppen, gummen en andere potloden in hun lades te bewaren: zo heb je minder zicht op de werkelijke voorraad.