Beter leven in een open ruimte

Rinkelende telefoons, gesprekken met collega's... Communicatie in een open ruimte is niet altijd gemakkelijk. Een paar etiquetteregels kunnen het dagelijkse leven echter gemakkelijker maken.

Open ruimtes werden in de jaren 90 steeds meer door bedrijven geïntroduceerd, deels om kosten te besparen, maar ook - en dat was toen het belangrijkste argument - om de communicatie tussen teams te vergemakkelijken. Sommige werknemers klagen echter over het lawaai en het gebrek aan privacy... Hier zijn een paar tips om de situatie te verhelpen:

1 - Telefoongesprekken beheren

Gemakkelijker gezegd dan gedaan! Maar leven in een gemeenschap vergt een beetje inspanning... Je moet proberen anders te spreken aan de telefoon dan je face-to-face zou doen: spreek op halve toon om je collega's zo min mogelijk te storen.

Zet je beltoon ook zo laag mogelijk en zet je mobiel op trillen. Aarzel niet om je collega's hiernaar te vragen.

2 - Installeer scheidingswanden

Als je open ruimte erg lawaaierig is, en vooral je collega aan de overkant is dat, laat dan akoestische scheidingswanden installeren. Ze snijden de communicatie en het gezellige aspect van je werkplek een beetje af, maar ze verlichten het lawaai en geven je meer privacy.

3 - Vergaderruimtes gebruiken

Moet je een specifiek telefoongesprek voeren? Een kleine vergadering voor 3 of 4 personen? Je hoeft het niet te verspreiden: gebruik de vergaderruimtes! Maar om ervoor te zorgen dat iedereen met respect wordt behandeld bij het gebruik van vergaderruimtes, is het een goed idee om strikte reserveringsregels in te voeren.

4 - Haal lawaaierige machines uit de open ruimte

Als de indeling van het pand het toelaat, is het beter om multifunctionele printers en monofunctionele printers beschikbaar te maken voor werknemers buiten de open ruimte, bijvoorbeeld in de gang. Dit beperkt het lawaai en vermindert het risico dat werknemers hun aandacht verliezen.

5 - Creëer je eigen ruimte

Om je te helpen je draai te vinden tussen alle anderen, creëer je je eigen werkplek! Plaats groene planten, posters, gadgets... Je zult je meer op je gemak voelen. En wees niet bang om wat extra verlichting aan te brengen, zodat je het niet hoeft te doen met de gewone verlichting, die een beetje hard kan zijn.