Brainstormen: 3 methoden die werken

Brainstormen is een techniek waarbij ideeën worden gegenereerd om een probleem op te lossen of een situatie te begrijpen. Het is gebaseerd op een aantal specifieke methoden die aangepast zijn aan elk doel. Brainstormen wordt vaak uitgevoerd in een bedrijfswerkgroep.

Om je brainstormsessies tot een succes te maken, zijn hier 3 methoden om je te helpen innovatieve oplossingen voor je probleem te bedenken.

1 - Diversifieer de deelnemers

De keuze van de deelnemers is belangrijk, omdat de relevantie van de ideeën hier grotendeels van afhangt. Neem daarom een ervaren facilitator in de arm om het ontstaan van ideeën in de groep te begeleiden en te vergemakkelijken. Je kunt ook een beroep doen op een aantal persoonlijkheden met verschillende achtergronden. De facilitator zal profiteren van de rijke ervaring van elk van hen.

Het is een bekend feit dat als je je hoofd te ver in het zand steekt, je soms niet het voor de hand liggende ziet. Nodig daarom deelnemers uit van verschillende afdelingen en uit andere bedrijven, om synergie in de groep te creëren. Dit zal je helpen om een blik van buitenaf op je probleem te krijgen en dan kunnen er innovatieve ideeën ontstaan.

2 - Gebruik de 635-methode

De 635-methode is een ideeëngeneratietechniek die lijkt op brainwriting. Het gaat erom nieuwe ideeën te genereren uit de ideeën die door andere deelnemers naar voren worden gebracht. Het principe kan als volgt worden samengevat: 6 mensen voor 3 ideeën in 5 minuten.

Na de presentatie van het onderwerp krijgt elke deelnemer een vel papier dat verdeeld is in zes rijen en drie kolommen. Vervolgens wordt hen gevraagd om hun drie ideeën in de tabel te noteren. Aan het einde van de 5 minuten geeft elke deelnemer zijn blad papier aan de persoon rechts van hem. De buurman rechts krijgt op zijn beurt 5 minuten om de eerste drie ideeën die de buurman links heeft opgeschreven aan te vullen. De ronde gaat door tot alle diagrammen zijn ingevuld, zodat er in totaal 108 ideeën zijn.

Op het einde wordt er een samenvatting gemaakt van de geproduceerde oplossingen om de beste te selecteren voor discussie.

3 - Kies voor omgekeerd denken

Omgekeerd denken is een van de populairste brainstormtechnieken in marketing en communicatie. Het stelt je in staat om de reikwijdte van je zoektocht naar ideeën te vergroten door het probleem in omgekeerde richting te bekijken, om zo tot aantrekkelijkere oplossingen te komen.

Als je jezelf bijvoorbeeld de vraag stelt "Hoe kunnen we dichter bij onze klanten staan? dan houdt omgekeerd denken in dat je de vraag beantwoordt "Hoe kunnen we nog minder dicht bij onze klanten staan? Op deze manier zullen de oplossingen die naar voren komen gewoon positief omgekeerd zijn. Je moet het probleem echter duidelijk identificeren, de risico's zorgvuldig inschatten en weten wat er op het spel staat.

Opmerking: zorg voor een whiteboard zodat je ideeën kunt noteren terwijl je bezig bent.

Er zijn verschillende manieren om een brainstormsessie te organiseren. Het belangrijkste is om de methode te vinden die een innovatieve oplossing oplevert. Om er zeker van te zijn dat alle ideeën aan bod komen, moet je niet aarzelen om verschillende technieken in dezelfde sessie te gebruiken.