Brother-etiketteermachines voor op kantoor: vergelijking en koopgids

Stapels dossiers, onoverzichtelijke kabels, slecht gelabelde archiefdozen, rekken die moeten worden geordend… Op kantoor, in een winkel of in een gedeelde ruimte zorgt een goede etikettering ervoor dat u gemakkelijker vindt wat u zoekt en uw ruimtes beter kunt organiseren. Met de Brother P-touch-etiketteermachines maakt u snel etiketten die geschikt zijn voor elk doel, van eenvoudig archiveren tot het identificeren van apparatuur en voorraden.

Hoe kies je de juiste labelprinter?

Het juiste model hangt in de eerste plaats af van het aantal etiketten dat je wilt maken, de gewenste mate van personalisatie en de manier waarop je ermee werkt. Voor incidenteel en zelfstandig gebruik volstaat vaak een eenvoudig model met een ingebouwd toetsenbord. Voor grotere hoeveelheden etiketten, logo’s, barcodes of QR-codes kunt u beter kiezen voor een model dat kan worden aangesloten op een computer of zelfs een smartphone.

Dit zijn de belangrijkste criteria om te vergelijken:

• De breedte van het labelband: hoe breder het labelband, hoe beter het etiket zichtbaar is op een bak, een schap of een bord.
• De connectiviteit: via USB kun je vanaf een computer werken; Bluetooth maakt het makkelijker om labels te maken vanaf een compatibele smartphone.
• Het scherm en het voorbeeld: een groot grafisch scherm voorkomt fouten vóór het afdrukken.
• Het geheugen: handig om veelgebruikte etiketten terug te vinden en opnieuw af te drukken.
• Software en apps: handig om gegevens te importeren, logo’s toe te voegen, streepjescodes te maken of kant-en-klare sjablonen te gebruiken.
• Het type lint: de gelamineerde TZe-linten zijn geschikt voor duurzame etiketten, ook in veeleisende omgevingen.

Waarvoor kan een P-touch-labelprinter worden gebruikt?

Het voordeel van een labelprinter voor op kantoor is dat je direct een label kunt maken zodra dat nodig is, zonder te hoeven wachten op een externe afdruk. Je kunt een eenmalig label maken voor een nieuw dossier, een eerder gebruikt sjabloon opnieuw afdrukken of een hele opbergruimte uniform maken.

Enkele voorbeelden van concrete toepassingen:

• Archivering en opslag: het labelen van ordners, hangmappen, archiefdozen, tabbladen, projectmappen of belangrijke documenten.

• Werkplekken: het labelen van kabels, opladers, beeldschermen, toetsenborden, muizen, randapparatuur, lades en gedeelde kluisjes.

• Gemeenschappelijke ruimtes: geef aan wat er aan benodigdheden aanwezig is, waar opslagruimtes zijn, welke apparatuur gedeeld wordt, welk materiaal geleend kan worden en welke interne voorschriften er gelden.

• Verkoop en receptie: maak etiketten voor schappen, prijzen, aanbiedingen, naambadges, productinformatie of klantinformatie.

• Voorraad en magazijn: identificeer artikelnummers, bakken, dozen, opslaglocaties, partijen, datums, artikelen die moeten worden bijgevuld of producten die nog moeten worden verwerkt.

• Technische omgevingen: het lokaliseren van stopcontacten, netwerkkabels, machines, verbruiksartikelen, gereedschap of apparatuur die snel geïdentificeerd moeten worden.

PT-D210, PT-D410 of PT-D610BT: welk Brother-model past bij welke behoefte?

Voor elke behoefte is er een geschikt etiketteerapparaat. Of het nu gaat om incidenteel gebruik, het aanpassen van etiketten vanaf een computer of het maken van meer geavanceerde etiketten: ontdek welk Brother P-touch-model het beste bij uw dagelijkse werkzaamheden past.

Brother PT-D210

• Ideaal voor: thuiswerken, kleine kantoren, incidenteel etiketteren en eenvoudig opbergen.
• Sterke punten: ingebouwd AZERTY-toetsenbord, grafisch scherm met afdrukvoorbeeld, decoratieve motieven en afdrukken tot 12 mm breed.
• Belangrijk om te weten: een handig instapmodel om snel etiketten te maken zonder computer.

Brother PT-D410

• Ideaal voor: kantoor, thuis, het ordenen van dossiers en archieven, het labelen van kabels en apparatuur.
• Sterke punten: AZERTY-toetsenbord, grafisch scherm met afdrukvoorbeeld, USB-aansluiting, P-touch Editor 6.0-software en afdrukbreedte tot 18 mm.
• Belangrijk om te onthouden: de juiste middenweg om je etiketten nog persoonlijker te maken vanaf een computer.

Brother PT-D610BT

• Ideaal voor: bedrijven, winkels, magazijnen, bewegwijzering en grotere hoeveelheden etiketten.
• Sterke punten: USB en Bluetooth, mobiele app iPrint&Label, verlicht kleurenscherm, automatische snijfunctie, geheugen voor maximaal 99 etiketten, afdrukbreedte tot 24 mm en snelheid tot 30 mm/s.
• Belangrijk om te weten: het meest geavanceerde model voor het regelmatig maken van gepersonaliseerde etiketten, met onder andere streepjescodes of QR-codes.

TZe-linten: essentieel voor duurzame etiketten

Een goede labelprinter is niet alles: de keuze van het lint is essentieel. De gelamineerde TZe-linten van Brother zijn ontworpen om langdurig leesbaar te blijven. Ze zijn onder andere bestand tegen water, slijtage, chemicaliën en extreme temperaturen. Daardoor zijn ze even geschikt voor een dossier dat jarenlang wordt bewaard als voor een voorraadbak, apparatuur in een werkplaats of tijdelijke bewegwijzering.

Ze zijn verkrijgbaar in verschillende kleuren, breedtes en afwerkingen. Voor dagelijks gebruik blijft een zwarte inkt op een witte achtergrond zeer goed leesbaar. Om een afdeling visueel te ordenen, kunnen kleuren helpen om categorieën te onderscheiden: rood voor spoed, geel voor waarschuwingen, blauw voor IT, groen voor benodigdheden of verbruiksartikelen.

Software en app: personaliseren zonder het ingewikkeld te maken

De aansluitbare modellen bieden echt gemak wanneer de etiketten opvallender moeten zijn of er meer nodig zijn. Met P-touch Editor 6.0 kunt u labels vanaf een computer maken, kant-en-klare sjablonen gebruiken en symbolen, lettertypes, logo’s, barcodes en gegevens toevoegen die uit een bestand zijn geïmporteerd. Dit is handig om series van uniforme labels te maken zonder alles handmatig opnieuw in te voeren.

Met de PT-D610BT maakt de Bluetooth-verbinding het ook mogelijk om vanaf een smartphone te werken met de Brother iPrint&Label-app. Handig om een etiket direct ter plaatse af te drukken, in een magazijn, op een schap of in een vergaderruimte, zonder terug te hoeven gaan naar een vaste werkplek.

7 tips voor succesvolle etiketten in het dagelijks gebruik

1. Standaardiseer de namen

Gebruik dezelfde woorden voor dezelfde categorieën: “HR-archief”, “Facturen 2025”, “Netwerkkabels”, enz.

2. Beperk de tekst

Een te lang etiket is moeilijk te lezen. Kies liever voor een korte omschrijving, een code of een datum.

3. Gebruik kleuren met mate

Kleurcodering moet het begrip bevorderen, niet onnodig versieren.

4. Maak sjablonen

Sla voor terugkerende etiketten uw opmaak op om tijd te besparen en een consistente lay-out te behouden.

5. Pas de lintbreedte aan

12 mm is voldoende voor mappen; 18 of 24 mm is handiger voor bakken, rekken of bewegwijzering

6. Denk aan barcodes en QR-codes

Ze vergemakkelijken de inventarisatie en de toegang tot een handleiding, een productfiche of een informatiepagina.

7. Plaats het etiket op de juiste plek

Het etiket moet zichtbaar zijn zonder dat het voorwerp verplaatst hoeft te worden: de zijkant van een ordner, de voorkant van een bak, het bovenste gedeelte van een rek.

Dit artikel is tot stand gekomen in samenwerking met Brother.