Kantoorbenodigdheden:
efficiënt voorraadbeheer voor het hele team
Voor iedereen de voorraad kantoorartikelen coördineren is niet altijd makkelijk. Hier zijn wat ideeën om u te helpen!
Eén catalogus
Liggen er in uw bedrijf op elk bureau catalogi van kantoorartikelen? Centraliseer alles! Anders zullen persoonlijke keuzes en het aankopen van kleine hoeveelheden toenemen.Hoe kunt u de behoeften rationaliseren? Begin met een analyse van de bestellingen van de laatste zes maanden en wijs de leveringen aan die het vaakst voorkomen. Zodra de inventaris is opgemaakt, selecteert u een of twee modellen voor elk type behoefte. Bezorg uw collega's vervolgens een "zelfgemaakte" catalogus met een beperkte lijst van benodigdheden die u op de website van uw leverancier hebt geselecteerd. Vergeet de foto's niet, dat is gebruiksvriendelijker! De werknemers zullen hun bestellingen dan uitsluitend op basis van deze aangepaste lijst kunnen doorgeven.
OPGELET: maak om de zes maanden de balans op van de behoeften, want die kunnen veranderd zijn!
Geschikte tools
Om de behoeften van uw teams te beheren, maakt u een Excel-bestand met de standaardbenodigdheden die u vooraf hebt geselecteerd, vergeet niet hun prijs en referentienummer te vermelden.Vermenigvuldig deze lijst met het aantal personen of afdelingen die wensen te bestellen en koppel vervolgens de bladen aan elkaar om een automatische berekening te genereren.
Plaats het bestand op de bedrijfsserver, zodat iedereen zijn benodigdheden zelfstandig kan beheren.
Een afgesloten kast
Zoals u uit ervaring weet, kunnen waardevolle voorwerpen in een niet-afgesloten voorraadkast snel verdwijnen. Voorkom verspilling en begin met het zoeken naar een veilige opslagplaats.Vraag uw collega's om geen privévoorraad aan te leggen van enveloppen, gommen, potloden e.d., dit vermindert uw zicht op de werkelijke voorraad.