Hoe breek je het ijs in een vergadering?

Mensen op hun gemak stellen, energie geven, interactie aanmoedigen... Het ijs breken in vergaderingen is essentieel. Dat is wat Louis Vareille, meeting manager, uitlegt in een aflevering van de SOS Réunions podcast.

Waarom het ijs breken in vergaderingen?

Het ijs breken tijdens uw vergaderingen kan verschillende doelen en voordelen hebben:

De voorwaarden scheppen zodat iedereen kan bijdragen aan een vergadering.
Iedereen toelaten om aanvaard te worden in de groep.
Een beetje positieve energie toevoegen aan het begin van de vergadering.
Ontwikkelen wat ik poly- empathie in de groep noem. Als je een beetje van elkaar weet, worden interacties achteraf veel gemakkelijker.

Ik zeg vaak dat de ronde tafel aan het begin van een vergadering heilig is. Het is een moment waarop iedereen elkaar een beetje leert kennen. En ook al kost het wat tijd, het is een investering in de toekomst.

Hoe breek je het ijs in een vergadering?

Bij voorkeur met een eenvoudige vraag die niet verwarrend moet zijn en die het voor iedereen gemakkelijk maakt om te spreken. De vraag moet worden aangepast aan de situatie en de nabijheid van de deelnemers.

Vermijd koste wat kost gesloten vragen zoals "Wie heeft er geluisterd naar de herhaling van de toespraak van de CEO? Dan ben je een flop.

Hoe formuleer je de ijsbrekervraag in een vergadering?

Eenvoudige, open vraag. Kort antwoord.

Iedereen antwoordt. Iedereen luistert.

Ik deel nog een advies. Ik ben ervan overtuigd dat het onmogelijk is om deze vraag op dat moment te bedenken. Je moet tijd vinden in de aanloop naar de vergadering om het uit te werken.

Voorbeelden van ijsbrekervragen voor vergaderingen

In een teamvergadering: "Waar denk je deze week het meest aan? Of: "Welke twee woorden beschrijven het best je gemoedstoestand van vandaag?
Directiecomité: wie is de persoon in uw organisatie die u de afgelopen maand trots heeft gemaakt?
In een eerste vergadering (om elkaar te leren kennen): wat is volgens jou essentieel vandaag?
In het bestuur van een vereniging: welk van de agendapunten zou je het liefst behandeld zien?

Pas op voor uitsluitingsvragen."Welke tv-serie kijk je op dit moment?" kan een antwoord opleveren als"Ik kijk geen tv-series", of zelfs"Ik heb thuis geen tv". Dat is een flop.