Hoe kies je enveloppen en zak-enveloppen? Koopgids.

Er is een grote verscheidenheid aan enveloppen en zak-enveloppen, omdat ze allemaal een heel specifiek gebruik hebben! Je zult niet dezelfde envelop of zak-envelop gebruiken als je een uitnodiging, een factuur of een breekbaar voorwerp wilt versturen. Aan de andere kant is het niet altijd eenvoudig om voor elk voorwerp het meest geschikte formaat, materiaal, gewicht of openingsmethode te kiezen. Hier zijn een paar tips om je te helpen!

1 - Formaten en afmetingen van enveloppen en zak-enveloppen voor commerciële items

Maten van zakelijke enveloppen

Zakelijke enveloppen zijn ontworpen voor dagelijkse verzending en zijn verkrijgbaar in verschillende kwaliteiten en formaten, afhankelijk van het formaat en de grootte van de post die u wilt verzenden. Elk envelopformaat (C4, C5...) komt overeen met een papierformaat (A4, A5...). Deze envelopformaten zijn internationale standaarden die zijn vastgelegd door ISO 216.

Hier zijn een paar richtlijnen om je te helpen de juiste envelop voor je document te vinden:

• Een envelop in C4-envelop (envelopformaat 229 x 324 mm) is geschikt voor A4-documenten.
• Een envelop in C5-formaat (envelopformaat 162 x 229 mm) is geschikt voor A5-documenten.
• Een envelop in C6-formaat (envelopformaat 114 x 162 mm) is geschikt voor A6-documenten
• Enveloppen in DL formaat (envelopformaat 110 x 220 mm) en C5/6 formaat enveloppen (envelopformaat 114 x 229 mm) passen ook A4 formaat enveloppen (in drieën gevouwen). Merk op dat DL formaat enveloppen het meest gebruikt worden in de wereld, maar ze worden steeds meer vervangen door C5/C6 formaat enveloppen, die iets groter zijn.

_{Envelop formaat}

C4 envelop

_{Afmetingen (H x B in mm)}

229 x 324 mm

_{Papierformaat envelop}

A4, A3 gevouwen in 2

_{Envelop formaat}

C5 envelop

_{Afmetingen (H x B in mm)}

162 x 229 mm

_{Papierformaat envelop}

A5, A4 in 2 gevouwen

_{Envelop formaat}

C5/6 envelop

_{Afmetingen (H x B in mm)}

114 x 229 mm

_{Papierformaat envelop}

A4 gevouwen in 3, A5 gevouwen in 2

_{Envelop formaat}

C6 envelop

_{Afmetingen (H x B in mm)}

114 x 162 mm

_{Papierformaat envelop}

A4 gevouwen in 4

_{Envelop formaat}

DL-envelop

_{Afmetingen (H x B in mm)}

110 x 220 mm

_{Papierformaat envelop}

A4 gevouwen in 3, A5 gevouwen in 2

Enveloppen voor automatisch invoegen

Automatische enveloppen worden vaak gebruikt voor mailings en grote hoeveelheden en zijn geschikt voor alle printers. Ze zijn gemaakt van wit vellumpapier en sluiten met een gegomde flap. In C4, C5, C6 of DL formaat, met of zonder venster, ze voldoen aan elke behoefte.

Zie enveloppen voor automatisch invoegen

Correspondentie enveloppen

Correspondentie-enveloppen, vaak van hogere kwaliteit dan commerciële enveloppen, zijn bijzonder geschikt voor het versturen van bijvoorbeeld uitnodigingen. Ze zijn verkrijgbaar in 2 formaten: DL formaat en vierkant formaat 165 mm x 165 mm.

Zie correspondentie-enveloppen

Standaard afmetingen zak-enveloppen

Standaard zak-enveloppen zijn ideaal voor dagelijkse mailings, standaard brieven en kleine documenten.

Je kunt het uiterlijk kiezen dat past bij het beoogde gebruik.

• Standaard bruin kraft: een economische oplossing voor standaard mailings
• Wit kraft: een aantrekkelijke afwerking voor post die uw imago weerspiegelt
• Wit vellum: wit vellum is een korrelvrij, zijdezacht papier dat uw mailings opfleurt. Een perfecte afwerking, ideaal voor prestigieuze mailings.

Raadpleeg de onderstaande tabel om de juiste hoes voor uw document te vinden:

• Een zak-envelop in C4-formaat (formaat 229 x 324 mm) past A4-papier.
• Een zak-envelop in C5-formaat (formaat 162 x 229 mm) kan A5-papier bevatten (of A4 in 2 gevouwen)
• Een zak-envelop in B4-formaat (formaat 250 x 353 mm) voor A4-papier
• Een zak-envelop in B5-formaat (formaat 250 x 176 mm) voor A5 papier (of A4 gevouwen in 2)
• Een zak-envelop in formaat 24  (formaat 260 x 330 mm) kan A4-papier bevatten

_{Formaat zak-enveloppe}

C4-zak

_{Afmetingen (H x B in mm)}

229 x 324 mm

_{Papierformaat in zak-enveloppe}

A4

_{Formaat zak-enveloppe}

C5-zak

_{Afmetingen (H x B in mm)}

162 x 229 mm

_{Papierformaat in zak-enveloppe}

A5, A4 gevouwen in 2

_{Formaat zak-enveloppe}

B4 etui

_{Afmetingen (H x B in mm)}

250 x 353 mm

_{Papierformaat in zak-enveloppe}

A4

_{Formaat zak-enveloppe}

B5 etui

_{Afmetingen (H x B in mm)}

176 x 250 mm

_{Papierformaat in zak-enveloppe}

A5, A4 gevouwen in 2

_{Formaat zak-enveloppe}

Zak van 24

_{Afmetingen (H x B in mm)}

260 x 330 mm

_{Papierformaat in zak-enveloppe}

A4

2 - Enveloppen en zak-enveloppen voor grote, zware of breekbare voorwerpen

Voor volumineuze, zware of breekbare post gebruiken we meestal enveloppen met zijvouw, harde enveloppen of gewatteerde enveloppen.

Enveloppen met zijvouw

Met hun zwaardere gewicht en grotere afmetingen zijn zakken met zijvouw ideaal voor het verzenden van zware en/of omvangrijke documenten. Gussetmaten variëren van 3 tot 9 cm dik. Een zak van 9 cm kan bijvoorbeeld worden gebruikt om een archiefdoos of een 8 cm dik dossier te versturen.

Zie zakken met zijvouw

Zak-enveloppen met kartonrug

Met een kraftzijde en een stevige kartonnen achterkant kunnen de documenten in deze zakken niet worden gevouwen of beschadigd tijdens het transport.

Zie zak-enveloppen met kartonrug

Luchtkussen-enveloppen

Ze zijn ontworpen voor kwetsbare zendingen en zijn gevoerd met noppenfolie of schuim om producten te beschermen tegen stoten en krassen.

Luchtkussen-enveloppen bekijken

Kies het materiaal met de beste beschermende eigenschappen voor de inhoud van uw zending:

Bruin / wit versterkt kraft

Zeer hoge weerstand, anti-perforatie, gevoerd met een versterkende film om te beschermen tegen vocht

Tyvek

Scheurvast, waterdicht, perfect glad uiterlijk

Polyethyleen

Lichtgewicht en scheurbestendig

Met bubbeltjes gevoerd polyethyleen of kraft

Antischoksysteem voor breekbare voorwerpen

Krat met schuimvoering

Schok- en krasbestendig, voor kwetsbare voorwerpen en oppervlakken

3 - Hoe sluit je enveloppen en zak-enveloppen?

Flappen met lijm

De meest economische oplossing! Het kan zowel gebruikt worden voor manueel insteken als voor automatisch insteken van machineleesbare enveloppen. Om een envelop met gegomde flappen te sluiten, bevochtig je de strook lijm die op de sluitklep is aangebracht en zet je hem vast door druk uit te oefenen.

Zelfklevende flappen

De snelste oplossing! Perfect voor eenmalige zendingen of voor enveloppen die van tevoren zijn bedrukt en opgeslagen voor toekomstige zendingen. Om een envelop met een zelfklevende flap te sluiten, druk je gewoon de twee flappen op elkaar.

Zelfklevende flappen met beschermstrip

De eenvoudigste en meest effectieve oplossing! Ideaal voor alledaagse correspondentie. Om dit type envelop te sluiten, verwijder je gewoon de beschermstrook en vouw je de flap om.

4 - De verschillende soorten adresvensters

Vensters besparen je tijd doordat je het adres van je ontvanger niet op de envelop hoeft te schrijven, wat erg praktisch is voor direct mailings. Kies het formaat van het venster voor je enveloppen op basis van de grootte van de adressen:

Voor 3 adresregels :

35 x 100 mm adresvenster

Voor 4 of 5 adresregels: 45 x 100 mm adresvenster

Voor 5 of 6 adresregels: 50 x 100 mm adresvenster

5 - Gewichten enveloppen

Het gewicht dat u kiest voor uw enveloppen kan een impact hebben op het imago dat u uitstraalt van uw bedrijf en op de bescherming die u biedt aan de inhoud van uw mailings.

Hier zijn de verschillende envelop-gewichten:

• 80 g/m2: een standaard gewicht en een economische oplossing voor alledaagse mailings
• 90 g/m2: uitstekende prijs-kwaliteitverhouding om uw imago bij uw ontvangers te verbeteren tegen een bescheiden prijs
• 100 g/m2: een kwaliteitsmailing die uw bedrijf een prestigieus imago geeft
• 120 g/m2 en meer: optimale bescherming voor omvangrijke stukken

6 - Standaarden en etiketten

FSC-norm

De FSC (Forest Stewardship Council), eigenaar van het gelijknamige label, is een onafhankelijke NGO zonder winstoogmerk die in 1993 is opgericht om ecologisch geschikt, sociaal voordelig en economisch levensvatbaar bosbeheer te promoten. Dit logo garandeert dat het hout afkomstig is uit bossen die worden beheerd volgens ecologische en sociale criteria.

PEFC-standaard

De PEFC Council (Programme for the Endorsement of Forest Certification schemes) is een internationale organisatie die duurzaam bosbeheer stimuleert door middel van boscertificering en het labelen van hout en producten op houtbasis. Producten met een PEFC- of PEFC-keurmerk geven de garantie dat de grondstof afkomstig is uit duurzaam beheerde bossen.

NF Milieu

NF Environnement gecertificeerde producten hebben minder negatieve impact op het milieu dan andere producten met vergelijkbare kenmerken. De NF Environnement-norm is de officiële milieucertificering in Frankrijk. Het wordt uitgegeven door Afnor.