Hoe kun je je werknemers beschermen tegen virussen?
Als er virussen zijn, zijn preventie, hygiëne en een veilige omgeving de beste remedies. Bedrijven hebben een rol te spelen in de bescherming van werknemers, klanten en bezoekers. Hoe kunt u ervoor zorgen dat de gezondheidsvoorschriften worden nageleefd? Hier zijn enkele praktische tips en ideeën om u te helpen uw bedrijfspand voor te bereiden.
1 - Stimuleer handen wassen
Ongeacht het werk is handen wassen een van de meest effectieve maatregelen tegen besmetting. Dit betekent grondig en vaak handen wassen met water en zeep, aan het begin van de dag en minstens om de twee uur.
Wat kan het bedrijf doen?
Allereerst moet het bedrijf de sanitaire ruimtes regelmatig onderhouden om ze schoon te houden en voldoende bevoorraad met zeep, papieren handdoeken, vuilniszakken en afvalbakken. Vervolgens kunnen er pictogrammen bij de wastafels worden geplaatst om mensen te herinneren aan goede praktijken en het belang van handen wassen. Meer in het algemeen is het belangrijk om sanitaire instructies te communiceren op duidelijk zichtbare pictogrammen in het hele bedrijf.
In magazijnen kan het nuttig zijn om richtingborden op te hangen om duidelijk aan te geven waar de toiletten zijn, vooral voor nieuwe werknemers of externe dienstverleners.
Daarnaast is het sterk aan te raden om alcoholvrije gel dispensers beschikbaar te stellen op de plaatsen waar werknemers het vaakst komen: bij de receptie, in pauzeruimtes, vergaderzalen, gangen of open ruimtes, enz. Je kunt ze ook gemakkelijk in je zak steken en iedereen een eigen flesje alcoholvrije gel geven!
2 - Bescherm en reinig gemeenschappelijke ruimten
Koffiemachines, waterfonteinen, liften, kopieerapparaten, deurklinken... Het is moeilijk om de hele dag je handen in je zakken te houden!
Wat kan het bedrijf doen?
Voor drankautomaten kan het bedrijf een combinatie van keukenpapier en antibacteriële oplossingen in de buurt leggen. Iedereen kan dan de knoppen van de automaat schoonmaken voor en na gebruik.
Wat de lift betreft, is het het verstandigst om het gebruik ervan te beperken tot mensen met beperkte mobiliteit. In dat geval moeten er ontsmettingsmiddelen beschikbaar zijn om de knoppen voor en na gebruik schoon te maken. Voor de rest van ons is er maar één optie: de trap nemen... maar het is goed voor je gezondheid 🙂 Maar als je in een toren van 50 verdiepingen werkt... moet je het aantal mensen per traject beperken door de aanbevolen afstanden te respecteren.
Hoe zit het met het kopieerapparaat? Hier is een idee om te voorkomen dat iedereen om de beurt de knoppen aanraakt: stel "servicestation"-achtige papieren handdoekjes / wegwerphandschoenen ter beschikking. Als de klus geklaard is, gooit de medewerker de gebruikte handschoen direct in de prullenbak.
Deuren naar kantoren of toiletten sluiten vaak automatisch... Een oplossing is om ze open te houden en te voorkomen dat je de handgrepen aanraakt: deurstoppers of deurwiggen.
Een tip: laat gesloten ruimtes regelmatig 15 minuten luchten en spray ze in met een bacteriedodende geurverdrijvende spray voordat je 's avonds het pand verlaat.
In elk geval moet het bedrijf ervoor zorgen dat de lokalen schoon blijven, zelfs als dit betekent dat er vaker dan gewoonlijk een beroep moet worden gedaan op de schoonmaakploegen om de sanitaire voorzieningen, gemeenschappelijke ruimten, deurklinken, trapleuningen en lichtschakelaars te desinfecteren.
Persoonlijke beschermingsmiddelen
U kunt uw werknemers voorzien van persoonlijke beschermingsmiddelen zoals handschoenen of maskers... Wees echter voorzichtig, want deze accessoires worden gebruikt als aanvulling op barrièremaatregelen en fysieke afstand. Bovendien zijn ze alleen effectief als het gebruiksprotocol wordt gevolgd. Een geheugensteuntje vooraf is daarom noodzakelijk. Als u geen beschermende muur hebt, kan een veiligheidsbril of vizier nodig zijn om uw werknemers te beschermen die veel in contact komen met het publiek.
Zorgen voor fysieke afstand
1- Op kantoor
Het probleem doet zich vooral voor in gedeelde ruimtes zoals open spaces. Aanvankelijk was het bedoeld om communicatie en contact te bevorderen, maar nu is het tijd om het over een andere boeg te gooien: het is nu raadzaam om de bureaus zo ver mogelijk uit elkaar te plaatsen!
Om dit te versterken, of als je het moeilijk vindt om je bureaus uit elkaar te plaatsen door ruimtegebrek, kun je plexiglas, kartonnen of stalen schermen of scheidingswanden rond elke werkplek plaatsen. Ze fungeren als een echt hygiënisch scherm en elke werknemer wordt beschermd tegen spatten, de belangrijkste besmettingsbron.
2 - In magazijnen
Magazijnen zijn per definitie grote ruimtes. Het moet daarom gemakkelijker zijn om te voorkomen dat werknemers te dicht bij elkaar komen. Er kunnen bijvoorbeeld afzetpalen worden geïnstalleerd om wachtrijen bij logistieke balies in goede banen te leiden. Op bepaalde plaatsen kunnen vloermarkeringen nodig zijn om ervoor te zorgen dat de minimale afstand van één meter wordt gerespecteerd.
3 - In gemeenschappelijke ruimten
Pauzeruimtes en cafetaria's
Het bedrijf moet de toegang tot deze ruimtes beperken. Als uw organisatie het toelaat, kunt u roostersystemen invoeren zodat er nooit te veel mensen tegelijk zijn, en een deel van het meubilair weghalen zodat er alleen het minimaal benodigde aantal stoelen en tafels overblijft. Een andere oplossing is om het aantal pauzeruimtes te vergroten.
Geen koffiepauzes meer?
Nee, natuurlijk niet! Aan de andere kant is het in kantoren en magazijnen verleden tijd om mensen voor automaten te verdringen. Om werknemers aan te moedigen afstand te houden, kun je sjablonen of stickers op de vloer voor de automaat plakken, het liefst met een aankomst- en vertrekrichting. Samen een koffie drinken blijft mogelijk en het zal de roddel niet tegenhouden
Vergaderruimtes
Om het aantal fysieke vergaderingen te beperken, waarom niet meer virtuele vergaderingen houden met behulp van software zoals Skype, Teams, Mattermost, Jabber of Slack? Deze tools zijn nu goed bekend bij telewerkers en werken heel goed, op voorwaarde dat je een goede headset of koptelefoon hebt, vooral als je in een open kantoor werkt.
Bezoekersontvangst
Als tussenstop voor klanten, leveranciers of bezorgers kan de ontvangstruimte worden voorzien van een plexiglas scherm ter bescherming tegen spugen. Een systeem van vloermarkeringen of afzetpalen kan ook worden overwogen om de bezoekersstroom in goede banen te leiden.
Om ervoor te zorgen dat de instructies worden geaccepteerd, lijkt het belangrijk om een sterk intern communicatieplan te implementeren om al het personeel aan te moedigen de gezondheidsmaatregelen na te leven in het geval van een virus. Mededelingenborden om goede praktijken door te geven, interne memo's... Nu is het aan jou!