Alle experts zijn het erover eens: de eerste indruk die je maakt is doorslaggevend. Dit geldt voor sollicitanten, maar ook voor bedrijven! Stoelen, receptiebalies, meubilair, inrichting... Zorg dragen voor je receptie en inrichting betekent zorg dragen voor je reputatie.
Dit is het belangrijkste element van de ruimte! Stel jezelf dus de juiste vragen om de juiste keuze te maken:
Vergeet niet dat de receptie ook een werkplek is en dat er nog veel meer aspecten zijn om rekening mee te houden:
Door te anticiperen op problemen vinden we de juiste oplossingen! Met een goed gekozen balie kunt u de stroom van uw bezoekers beter beheren en de productiviteit van uw receptiepersoneel verbeteren.
Design fauteuils, balkenstoelen, gezellige sofa's... Er zijn veel verschillende soorten receptiemeubilair. Net als bij receptiebalies is het eerste waar je aan moet denken de beschikbare ruimte, de architecturale beperkingen, de sfeer die je wilt creëren...
Door deze vragen te beantwoorden, kunt u uw keuze beter sturen in de richting van stoelen, verwarmers of banken die meer of minder volumineus, design of functioneel zijn.
Focus op akoestisch meubilair
Wist u dat?
Er zijn nu akoestische stoelen en banken verkrijgbaar om meer privacy te bieden aan bezoekers of werknemers die bijvoorbeeld even willen bellen. Het is een geweldig idee en we weten zeker dat je het wilt proberen!
Er gaat niets boven een comfortabele, functionele ruimte om je bezoekers en prestigieuze gasten (de beroemde filmsterren) te verwelkomen. Maar zoals je weet, kunnen zowel sterren als bezoekers ongeduldig zijn.
En om dit te voorkomen, zijn alle middelen goed:
De receptie is - niet meer en niet minder - de etalage van het bedrijf. Het moet daarom de sfeer en waarden van het bedrijf weerspiegelen. Teamfoto's, succesverhalen, paradepaardjes, designelementen, planten... Vergeet niet om het decor dienovereenkomstig te personaliseren. Maar zorg ervoor dat de ruimte niet te vol wordt: hij moet praktisch, functioneel en toegankelijk blijven voor iedereen (bezorgers, kinderwagens, mensen in een rolstoel, enz.)
Een paar goed gekozen planten of een subtiel bloemstuk kunnen de ruimte structureren zonder deze te verzwaren, terwijl ze de algemene sfeer verbeteren. Bloemen en planten op kantoor spelen zelfs een positieve rol in het welzijn en de beleving van de ruimte.
We hopen dat deze praktische tips je zullen helpen om al je bezoekers een warm welkom te heten. En als je weinig ruimte hebt, moet je weten dat hybride ruimtes erg in de mode zijn! Dit betekent dat uw ontvangstruimte ook kan worden gebruikt als vergaderruimte en als hoek voor mobiele werknemers. Het idee is om de ruimte optimaal te benutten en tegelijkertijd een levendige, vriendelijke omgeving te creëren die discussie aanmoedigt.
Nu is het aan jou!