Hoe kiest u uw kluis en versterkte kast? Aankoopgids
De kluizen en versterkte kasten bieden een ideale oplossing om uw waardevolle voorwerpen of vertrouwelijke documenten te beveiligen. Maar bij de keuze van een gepast model is het nodig eerst de verwachtingen, het nodige volume, de natuur van de goederen,... te bepalen. We helpen u vandaag alles te verduidelijken, zodat u de juiste investering kunt maken!
Inhoudsopgave
1 De te beschermen producten of documenten identificeren2 De opslagcapaciteit bepalen3 Tegen indiscretie beschermen4 Tegen diefstal en inbraken beschermen5 Tegen brand beschermen6 Tegen vocht beschermen
7 De verschillende openingssystemen onderscheiden8 Een kluis of versterkte kast correct installeren9 De normen tegen inbraak begrijpen10 De brandveilige normen begrijpen11 De certificaten begrijpen
1 - De te beschermen producten of documenten identificeren
DE WAARDEVOLLE VOORWERPEN
Hier gaat het erom sieraden, verzamelobjecten, informaticamateriaal, vuurwapens,.. af te schermen, evenwel zonder na te laten ze te verzekeren met een geschikte polis.
DE DOCUMENTEN
Identiteitspapieren, strategische of vertrouwelijke documenten, liquiditeiten: deze weinig omvangrijke goederen zijn dikwijls de belangrijkste om te beschermen.
DE INFORMATICAGEGEVENS
Er bestaat specifiek gepantserd meubilair om een brandbescherming te verzekeren voor uw gegevens of informaticadragers (cd, dvd, usb-stick…), ontworpen om uw documenten te beschermen bij een brand of vernieling van het gebouw. Ze zijn moeilijker te openen dan een gewone kast en beschermen dus ook tegen diefstal.
2 - De opslagcapaciteit bepalen
Een kleine kluis of een gepantserde kast: uw keuze zal afhankelijk zijn van het volume dat bewaard moet worden. Idealiter is het beter om een extra ruimte te voorzien, zo’n 25% extra, voor toekomstige goederen die u zou willen bewaren.
DE KLEINE KLUIZEN
Kluizen van minder dan 20 liter zijn aangepast aan kleine ruimtes dankzij hun klein formaat en kunnen bepaalde vertrouwelijke documenten, identiteitspapieren en alle kleine voorwerpen (zoals sleutels of juwelen) in alle discretie beschermen.
DE GEMIDDELDE KLUIZEN
Kluizen tussen 20 en 50 liter bieden een gemiddeld volume. Hierin kunt u administratieve documenten in A4-formaat opslaan, maar ook laptops. Ze zijn functioneel en kunnen uitgerust zijn met moduleerbare planken om beter te voldoen aan uw behoeften.
DE GROTE KLUIZEN EN DE VERSTERKTE KASTEN
Kluizen van meer dan 50 liter geven u de mogelijkheid een groter volume aan kleine voorwerpen of belangrijke producten te stockeren. De verschillende soorten versterkte kasten, die massiever zijn en een maximale capaciteit van 780 liter hebben, kunnen ook beantwoorden aan uw noden
De kenmerken van de kluizen goed bestuderen zal u helpen om de kluis te kiezen die het beschermingsniveau biedt dat u nodig heeft. Weet ook dat het niet volstaat om uw voorwerpen veilig in een kluis op te bergen om de garantie te hebben op een vergoeding van de verzekering. Verzekeraars kunnen specifieke beveiligingsnormen opleggen die verband houden met het beschermingsniveau.
3 - Tegen indiscretie beschermen
Om uw documenten of uw producten gewoon te beschermen tegen nieuwsgierige blikken en de toegang te beperken tot enkele, geautoriseerde personen, heeft u de keuze uit een uitgebreid gamma aan producten. Indien u uw goederen niet wenst te verzekeren, hoeft u niet te zoeken naar een specifieke certificering
Voor meer waardevolle producten en voor het recht op compensatie bij eventuele verliezen, is het onontbeerlijk om te kiezen voor gehomologeerde kluizen, die gecertificeerd zijn door de verzekering en beantwoorden aan strenge normen.
DE NORMEN
De normen worden bepaald na tests door onafhankelijke laboratoria gehomologeerd door verzekeringsmaatschappijen, ten opzichte van de eisen van een vooraf bepaald lastenboek (dat gaat over de methode van braak en de weerstandstijd).
De erkende Europese antidiefstalnormen zijn de norm EN 14450 voor de S1- en S2-klassen en de norm 1143-1 voor de klassen 0 tot 5. Deze Europese normen bestaan uit verschillende veiligheidsniveaus, in functie van de tijd en de gebruikte werktuigen om de kluis te openen, maar ook van de weerstand tegen het scheuren en losraken. Kluizen met de norm EN 14450 zijn bestemd voor een huiselijk gebruik en voor kleine en middelgrote ondernemingen, voor de bescherming van goederen met een lage verzekerbare waarde.
De sloten moeten van hun kant dan weer conform zijn aan het kwaliteitslabel A2P (assurance prévention protection), wat hun weerstandsniveau aanduidt na tests in een laboratorium, rekening houdend met een combinatie van factoren, zoals de aard van de gebruikte werktuigen en de duur van de inbraak. De weerstand wordt uitgedrukt in sterren, hoe meer sterren, hoe langer de kluis zal weerstaan aan een inbraak.
HET NIVEAU VAN DE VERZEKERBARE WAARDEN
Zodra ze voldoen aan de kwaliteitstests, krijgen de kluizen die voldoen aan de Europese normen een classificatienummer (tussen 0 en 5) dat bepaalt tot welk veiligheidsniveau ze behoren, in functie van hun verzekerbaar bedrag. Verzekeringsmaatschappijen kunnen steunen op deze indicatieve classificatie om het bedrag van de garantie te bepalen.
Kluizen kunnen gecommercialiseerd worden, zonder dat ze aan verplichtingen onderworpen zijn, maar de certificering is een garantie voor hun efficiëntie en enkel producten die voldoen aan deze normen mogen de titel “kluis” claimen. Elke klasse duidt een verzekerbaar bedrag aan, als volgt:
Klasse S1 en S2: geen verzekerbare waarden. Dit zijn Duitse klassen die niet erkend worden door verzekeraars, maar ze zijn wel een echte garantie van kwaliteit voor de bescherming tegen diefstal.
Klasse 0 : 8 000 €
Klasse 1 : 25 000 €
Klasse 2: 35 000 €
Klasse 3: 55 000 €
Klasse 5: 200 000 €
Klasse 5: 200 000 €
Om verzekerbaar te zijn moet de kluis bovendien bevestigd worden aan de vloer of een betonnen plaat (als ze minder dan 500 kg weegt
Meer dan alleen als bescherming tegen diefstal en inbraak, kan een kluis of versterkte kast een bijkomende garantie bieden: een brandwerende bescherming.
De brandwerende kluizen en kasten zijn voorzien van meer bestendige wanden en zullen uw documenten en waardevolle voorwerpen beschermen bij brand, door de verhoging van de temperatuur aan de binnenkant van de kluis te vertragen. Denk eraan dat de antivuur kluizen enkel het begin van het gamma beslaan, terwijl de brandwerende producten een betere bescherming bieden.
Een brandwerende kluis is groter dan een traditionele kluis, want hij is versterkt met meer bestendige materialen, en bestaat in verschillende volumes. Hij is vaak zwaar en kan niet verplaatst worden, vooral omdat hij dikwijls aan de vloer wordt bevestigd. Hij is onmisbaar voor bedrijven die hun documenten jarenlang bewaren, met als enige reden dat een brand nooit te voorspellen valt.
Brandwerende kluizen en kasten, als ze niet onverwoestbaar zijn, bieden een efficiënte verdediging tegen de vlammen, want ze weerstaan aan hoge temperaturen tot de hulp komt.
DE ANTIVUUR KLUIZEN EN VERSTERKTE KASTEN (DIN-NORM 4102)
Deze producten zijn de goedkoopste op de markt en hebben een weerstand tegen vuur die noch getest, noch gevalideerd is. Hun wanden kunnen versterkt zijn en bedekt zijn met een betere thermische isolatie dan bij klassieke kluizen, maar ze zijn niet brandwerend en kunnen enkel de voortgang van de vlammen vertragen (gedurende ongeveer 30 minuten). Deze 'DIN 4102' modellen dragen de term “antivuur” (verschillend van de “brandwerende” kluizen).
Brandwerende kluizen en versterkte kasten zijn gemaakt om specifiek te weerstaan aan vuur. Ze worden getest door de fabrikanten, zowel op de tijd dat ze blootgesteld worden aan het vuur als op de temperatuur en soms op de waterdichtheid. Er bestaan dus meerdere tests gesuperviseerd door vergunde laboratoria, die de kwaliteit van uw kluis garanderen. Een voorbeeld: producten met de norm EN 1047-1 zullen uw goederen beschermen in de moeilijkste omstandigheden, terwijl men wacht op de hulpdiensten en zelfs bij hun afwezigheid.
Boven 50°C beginnen cd’s en harde schijven hun gegevens te verliezen, wat wil zeggen dat ze in minder dan een minuut vernietigd kunnen worden. Papieren documenten vatten spontaan vuur in minder dan 3 minuten, aan 177°C. Andere kritieke temperaturen voor het behoud van materiaal: diskettes worden vernietigd bij 55°C, magnetische schijven bij 65°C, en microfilms en microfiches bij 80°C.
6 - Tegen vocht beschermen
Om uw goederen of documenten te beschermen tegen onherstelbare beschadiging door waterinfiltratie, kunt u een waterdicht model kiezen. Net als de brandwerende moeten deze voldoen aan een serie tests uitgevoerd in een laboratorium, om een certificering te krijgen. De kluis wordt gedurende een uur ondergedompeld, waarbij er slechts enkele druppels vocht mogen binnen dringen. Waterdichte kluizen bieden de perfecte bescherming tegen vocht, veel meer dan traditionele kluizen, met name aan de scharnieren of speciale banden. Alle voorwerpen die in veiligheid gebracht zijn, zullen beschermd zijn tegen water en vuur gedurende minstens dertig minuten, in het bijzonder gedurende de interventie van de brandweer, die de koffer kan bespuiten. Waterdichte kluizen hebben bovendien alle eigenschappen van de brandwerende en antidiefstalkluizen.
7 - De verschillende openingssystemen onderscheiden
Het eenvoudigste en goedkoopste: de kluis met sleutel
Eenvoud, autonomie en functionaliteit zijn de belangrijkste karakteristieken van kluizen met sleutel. Ze kunnen voorzien worden van een enkele sleutel of meerdere, die in dat geval gelijktijdig in het slot moeten zitten om de kluis te kunnen openen. Met dit traditionele en goedkope systeem moet er geen code onthouden worden en geen batterij opgeladen worden. Dit toestel is ideaal voor occasioneel gebruik en kan in alle kamers geïnstalleerd worden, al blijft het risico op verlies van de sleutels wel aanzienlijk.
Het traditioneelste: de kluis met mechanische code
De kluis met mechanische code is een systeem erkend voor zijn efficiëntie. Het biedt een extra mate van veiligheid tegenover de kluizen met sleutel. De code wordt geleverd door de fabrikant en wordt ingebracht door het draaien van de schijven, om de kluis direct te openen. In sommige gevallen wordt dit gecombineerd met een sleutel.
Het veiligste: de kluis met elektronisch slot
Dit zijn kluizen voorzien van een touchscreen of een keypad waarop een geheime code kan ingetoetst worden om de opening te vergrendelen en ontgrendelen. Deze kluizen hebben een uitstekende prijs-kwaliteitverhouding en bieden meerdere voordelen: ze zijn eenvoudig te gebruiken, ze hebben geen sleutel nodig en sommige modellen blokkeren na enkele foute pogingen, wat het risico op fraude beperkt; soms accepteren ze de creatie van verschillende codes, die door alle gemachtigde personen worden bijgehouden; tenslotte zorgen ze voor een hoog veiligheidsniveau dankzij de vele mogelijke combinaties. Het nadeel zit in het feit dat het gemakkelijk is om de code te vergeten. Deze modellen werken in het algemeen met batterijen, ook al hebben de meesten ook een systeem met een sleutel.
Het veelzijdigste: de kluis met combinatieslot
Sommige modellen combineren verschillende openingssystemen, en bieden zo een optimaal veiligheidsniveau.
Het recentste: de kluis met biometrische opening
Ondanks de nog steeds hoge prijzen, is dit ongetwijfeld het recentste model op de markt, op basis van de nieuwste technologie. Een scanner registreert de vingerafdrukken van de gebruiker. De kluis zal zich pas openen als het systeem deze herkent. In theorie kan geen enkele andere persoon dus de kluis openen. Deze kluizen bieden een bijzonder hoog veiligheidsniveau, zonder sleutel die men kan verliezen, zonder code die onthouden (en gedeeld) moet worden. Er kunnen verschillende vingerafdrukken gescand worden, om het gebruik toe te staan aan meerdere gebruikers.
8 - Een kluis of versterkte kast correct installeren
Voor de beste keuze inzake bescherming moet u enkele zaken overwegen:
Om goederen efficiënt te beschermen, moet u de kluis dagelijks kunnen gebruiken. Hoe minder bereikbaar de kluis is, hoe minder u er gebruik van kunt maken. Bij de installatie moet u kiezen voor gebruiksgemak en toegankelijkheid.
De versterkte kasten of de grote kluizen bieden een grote opslagcapaciteit en zijn vaak voorzien van twee deuren, maar blijven zwaar en imposant. Ze hebben dus meer plaats nodig op de vloer en het is ook belangrijk om rekening houden met de openingshoek van de deuren.
Bij kleine kluizen is het aangeraden ze in te metselen. Kluizen met grotere afmetingen daarentegen, bemoeilijken de taak van bezoekers met slechte bedoelingen aanzienlijk. Voor die modellen moet er rekening gehouden worden met de belasting op de grond . In de lokalen waarin de kluis (die soms 1 ton weegt) wordt geplaatst, wordt best een plaat aangebracht voor gewichtsverdeling, om de weerstand te verhogen.
Contacteer ons voor een gratis offerte
9 - De normen tegen inbraak begrijpen
De betekenis van de verschillende normen en certificaten kennen is belangrijk bij de aankoop van een kluis. Deze indicaties zullen u helpen bij uw keuze. De normen, die men kan definiëren als het lastenboek gebruikt door de fabrikant, zijn gevalideerd door een certificaten. Deze normen en certificaten garanderen de kwaliteit en de prestaties van uw kluis.
Norm EN 14450 voor een weerstand lager dan klasse 0. Het gaat om de klassen S1 en S2. De veiligheidsgraad is uitgedrukt in SU (Security Unit). Hoe hoger deze units zijn, hoe hoger het veiligheidsniveau is. Deze producten zijn bestand tegen niet-professionele inbraken, met een beperkt aantal gereedschappen, in een relatief korte tijd. Door hun lage weerstandstijd zijn deze kluizen eerder bestemd voor particulieren of kleine bedrijven, voor goederen met een lagere waarde.
Norm EN 1143-1 voor kluizen waarvan de test wel overtuigend was en die voor een zekere weerstand zorgen tussen de klassen 0 en 5. Dit weerstandsniveau wordt bepaald volgens het criterium van de weerstandsunits RU (Resistent Unit): hoe hoger het aantal RU, hoe hoger de weerstand.
Het Franse A2P-certificaat (waarbij de weerstandstijd van de sloten bij poging tot inbraak wordt aangeduid) of het Duitse VdS-certificaat vervolledigen deze normen.
10 - De normen tegen brand begrijpen
Om rekening te houden met het verschil van weerstand tussen de verschillende dragers (papier, cd, cassette), zijn binnen de tests zelfs meerdere beschermingsklassen gecreëerd.
DE BESCHERMINGSKLASSEN (P, D en DIS)
Aangezien een vel papier niet dezelfde weerstand biedt tegen warmte als een multimediadrager, krijgt elke kluis een speciale bekrachtiging, gelinkt aan het soort document dat verondersteld wordt erin te zitten.
Classificatie P: meubelen die papieren documenten en dossiers beschermen, voor temperaturen lager dan 165°.
Classificatie D: meubelen bestemd voor magnetische banden en warmtegevoelig papier.
Classificatie DIS : meubelen voor multimedia en magnetische dragers (cd’s, dvd’s, video’s…), gevoelig aan temperatuur en vochtigheid.
Elke klasse wordt zo verdeeld in 3 categorieën, die de bewaartijd van de documenten voor het aankomen van de hulpdiensten bepaalt (1, 2 of 3 uur).
DE ANTIVUUR NORMEN
De antivuur normen worden gevolgd door informatie over de weerstandstijd van het product.
Norm EN 1047-1: de meest veeleisende voor Europa. Bij deze norm worden de kluizen onderworpen aan extreme omstandigheden. Het is de meest veeleisende norm inzake brandbescherming. Er worden twee series testen uitgevoerd: een duurtest bij brand en een test tegen thermische shocks (in geval van een explosie), gevolgd door een test voor weerstand tegen een val (in het geval van een instorting).
VDMA-normen:voor papieren documenten (S 60P of S 120P) en voor informaticadragers (S 60DIS of S 120DIS). De VDMA-procedure is ontwikkeld door de Duitse industriëlen en test de weerstand tegen brand en de gevolgen van een val van een hoogte van 9 m, om het instorten van een vloer te simuleren. Bij de test kan de kluis een erkenning krijgen voor weerstand van een uur (S60P en S60DIS) of twee uren (S 120P en S120DIS), voordat de papieren of informaticadragers vernietigd worden.
11 - De certificaten begrijpen
Een label heeft als doel de echte weerstandscapaciteiten van het product te bepalen en staat garant voor de veiligheid en conformiteit.
Het A2P-certificaat
Dit certificaat wordt afgeleverd door een onafhankelijk organisme en wordt toegekend aan producten die een reeks extreme testen inzake de weerstand tegen inbraak doorstaan hebben. De toekenning van het certificaat is ook onderworpen aan een jaarlijkse audit van de fabricatiesite.
Het ECB-S-certificaat
Dit Europese certificaat laat een evaluatie van het veiligheidsniveau, de weerstandsgraad, de beschermingsklasse, de vergrendelingsklasse en de weerstandsklasse toe.
Het VdS-certificaat
Dit is een van de meest veeleisende certificaten in Europa. Het wordt afgeleverd door onafhankelijke, Duitse organismes en wordt erkend door de algemene vereniging van verzekeringsinstanties in Duitsland.
Het SBSC-certificaat
Dit certificaat werd in 1997 gecreëerd door een Zweedse vereniging voor brandbeveiliging. Dit certificaat garandeert een groot beveiligingsniveau tegen vuur.
Het LPCB-certificaat
Dit prestigieus, Brits certificaat wordt toegekend door een onafhankelijke instelling en garandeert al meer dan 100 jaar de doeltreffendheid van producten op vlak van bescherming tegen inbraak en vuur.
