homepageMagKantoorinrichtingHoe uw bureaukasten kiezen?

Hoe uw bureaukasten kiezen? Aankoopgids

Materiaal, formaat, kleur, openingssysteem, … De vragen die gesteld moeten worden voor de aankoop van een of meerdere kasten zijn talrijker dan verwacht. Zeker wanneer het gaat over het maximaal benutten van de werkruimte en opbergmeubelen. Informatie, uitleg, technische eigenschappen: deze gids helpt u bij het maken van een goede keuze. Hoe uw bureaukasten kiezen? Aankoopgids
Inhoudsopgave
1 In hout of in metaal? 2 De openingssystemen 3 Een grote keuze aan formaten en kleuren
4 De inrichting 5 De normen 6 Terminologie

1 - In hout of in metaal?

De eerste te stellen vraag is welk materiaal u verkiest. Naast de esthetische overwegingen hangt het antwoord af van twee essentiële criteria.

DE WERKOMGEVING


Als u in een industriële omgeving werkt, bijvoorbeeld in een opslagruimte, kiest u best voor metalen kasten. Deze zijn gemakkelijk te onderhouden en bieden weerstand tegen vocht.
Bekijk de metalen kasten
Als u op een kantoor werkt, heeft u de keuze tussen houten en metalen kasten. De houten kasten worden dikwijls gekozen voor hun warme uitstraling en omdat ze beter passen bij ander kantoormeubilair zoals bureaus. Metalen kasten worden dan weer gekozen voor hun weerstand: er kunnen zwaardere ladingen in geplaatst worden.
Bekijk de houten kasten of de metalen kasten

HET SOORT KAST


Kasten met een monoblok structuur zijn gemaakt uit metaal, meer bepaald uit staalplaat gelast in de fabriek. Ook de legplanken zijn in metaal, zodat ze zwaardere en volumineuzere documenten kunnen dragen, zoals hefboommappen, archiefdozen, … Deze kasten worden klaar voor gebruik geleverd en onderscheiden zich door hun robuustheid. Bovendien kunnen ze dankzij hun grote stevigheid probleemloos met hun volledige inhoud verplaatst worden.
Bekijk de monoblok kasten
Kasten met een demonteerbare structuur zijn verkrijgbaar in een houten of metalen uitvoering. Ze worden als kit geleverd, met alle nodige onderdelen voor montage en een gedetailleerd montageplan. Eens ze gemonteerd zijn, zijn ze perfect stevig en stabiel. Uiteraard wordt er voor dit type gekozen als de plaats, waarin de kasten moeten geïnstalleerd worden, geen toegang biedt voor een monoblok.
Bekijk de demonteerbare houten kasten of de demonteerbare metalen kasten

Denk eraan!

Als u dat wenst, kunnen wij zorgen voor de montage van uw kasten.
Meer informatie over de montage en de levering

2 - De openingssystemen

Kasten met klapdeuren, plooideuren, schuifdeuren, rolluiken,... Er zijn verschillende openingssystemen, en elk systeem hangt van van de ruimte waarover u beschikt.

KASTEN MET KLAPDEUREN


Kasten met klapdeuren Schema kast met klapdeuren
Als u voldoende ruimte heeft, kies dan voor een kast met klapdeuren, die budgetvriendelijk is en waarbij u gemakkelijk aan de inhoud kunt. Voorzie genoeg ruimte aan beide kanten van de kast om de deuren gemakkelijk te kunnen openen.

Bekijk de houten kasten met klapdeuren of de metalen kasten met klapdeuren

KASTEN MET PLOOIDEUREN


Kasten met plooideurenSchema kast met plooideuren
Om plaats te sparen kan u kiezen voor een kast met plooideuren. Ze bieden een opbergvolume dat gelijk is aan het totale inwendige volume van de kast. Er gaat weinig ruimte verloren, aangezien de deuren maar gering extra plaats innemen bij het openplooien.

Bekijk de houten kasten met plooideuren of de metalen kasten met plooideuren

KASTEN MET SCHUIFDEUREN


Kasten met schuifdeurenSchema kast met schuifdeuren
Als u nog meer plaats wil besparen, kies dan voor een kast met schuifdeuren. Ze bieden een opbergvolume dat gelijk is aan het totale inwendige volume van de kast en de vrijheid om in de ruimte te circuleren aangezien er helemaal geen plaats verloren gaat.

Bekijk de houten kasten met schuifdeuren of de metalen kasten met schuifdeuren

KASTEN MET ROLLUIKEN


Kasten met rolluiken Schema kasten met rolluiken
De kasten met rolluiken zijn bijzonder geschikt voor een “open space” inrichting door de plaatswinst, geruisloze opening en goede toegang. Dankzij de opzetstukken kan hun opbergcapaciteit vergroot worden zonder plaats te verliezen op de grond. Opgelet: enkel metalen kasten hebben dit soort openingssysteem.

Bekijk de rolluikkasten

3 - Een grote keuze aan formaten en kleuren

De hoogte en de breedte van uw kast zijn eveneens belangrijke criteria: het is immers de bedoeling uw opbergcapaciteit te optimaliseren en plaats te winnen.
Formaat en hoogte van de kasten
Als u slechts een beperkte ruimte heeft op de grond, kiest u best voor een hoge kast (hoogte van 160 tot 220 cm). Deze modellen hebben een grote opbergcapaciteit terwijl ze weinig plaats innemen op de grond.
Bekijk de hoge houten kasten of de hoge metalen kasten
Maak ook gebruik van de kleinste ruimtes in uw kantoor met behulp van kasten met een kleiner formaat: een buffetkast (hoogte van 100 tot 136 cm) is een ideaal extra meubel in een wachtruimte of vergaderzaal voor het opbergen van klein bureaumateriaal, en een lage kast (hoogte 70 cm) kan een verlenging zijn van uw bureau: de hoogte is identiek en het biedt extra opbergvolume binnen handbereik.
Bekijk de lage houten kasten of de lage metalen kasten
Denk ook aan de breedte van uw kasten, om geen enkele cm² opbergruimte te verliezen. Wij bieden u 8 breedtes van 60 tot 180 cm. Er bestaan ook houten kasten vanaf 45 cm breedte.
Formaat en breedte van de kasten
Afwerkingsplaat kast
ZOOM op de afwerkingsplaten van de kasten
Met een afwerkingsplaat geeft u een feilloze uitstraling aan uw lage metalen kast of buffetkast.

Bekijk de afwerkingsplaten van de kasten

DE KEUZE VAN DE KASTKLEUREN


Geef zeker ook aandacht aan het design van uw kasten. Het is immers bewezen dat een aangename werkomgeving een positieve invloed heeft op onze onderlinge menselijke relaties en op de doeltreffendheid van onze taken. Op deze manier geeft u uw bedrijf een moderne en dynamische uitstraling.

De houten kasten zijn verkrijgbaar in alle tinten van het materiaal: eik, mahonie, wengé, wit, zwart, ...Bij de metalen kasten heeft u keuze uit meer dan 50 000 combinaties met verschillende kleuren voor de behuizing, de rolluiken of de deuren, gaande van grijs tot oranje met daartussen kiwi en framboos. Combineer naar hartenlust!

GOED OM TE WETEN: Wij vermelden de RAL op onze productfiches zodat u zeker kan zijn van uw kleurkeuze. We kunnen u ook gratis stalen bezorgen. Contacteer ons daarvoor via e-mail.

4 - De inrichting

Plaatswinst is essentieel aan de buitenkant van de kast, maar dat geldt ook voor de binnenkant. Hier vindt u enkele tips voor een optimale inrichting.
Voorzie voldoende aanpasbare legplanken, rekening houdend met de hoogte van uw dossiers. Probeer wel overbelasting te vermijden! Een voorbeeld: een kast met een breedte van 80 cm kan per legplank tot 60 hangmappen dragen (dikte 1,05 cm), of 8 hefboommappen (rug 7,5 cm), of 8 archiefdozen (rug 8 cm). Deze informatie staat steeds vermeld in de productfiche.
Denk aan de bijzonder praktische hangmappen! Sommige kasten hebben legplanken met omslagranden, speciaal voor hangmappen. In andere gevallen kunt u extra rails toevoegen, of is er een specifiek systeem voor hangmappen bovenaan de kast. Ook innovatieve oplossingen, zoals telescopische lades, bieden u de mogelijkheid om te werken met hangmappen

Varieer tenslotte de soorten accessoires in uw kast, eventueel geschikt voor hangmappen: postbakjes, sorteerrekken, klasseermodules…
Bekijk de accessoires

Denk eraan!

Is de veiligheid van uw documenten belangrijk? Kasten beschermen voorwerpen en gevoelige documenten beter wanneer ze op slot zijn. Kies indien mogelijk voor een gelede sleutel: in ruimtes met veel passage vermijdt dit dat de sleutel per ongeluk breekt in het slot.

5 - De normen

Wanneer u meubelen koopt in het algemeen, en kasten in het bijzonder, komt u talrijke indicaties tegen van normen en labels. Hier vindt wat uitleg om u er wegwijs in te maken.

DE FRANSE EN EUROPESE NORMEN


De Franse norm NF OEC (Office Excellence Certifié) heeft betrekking op opbergmeubelen, stoelen, tafels, bureaus, scheidingswanden en klasseermateriaal. Hij bepaalt basiskenmerken voor de veiligheid, de aanpasbaarheid en de duurzaamheid in gebruik, ergonomie en impact op het milieu.
Franse en Europese normen
U kan ook normen tegenkomen die eigen zijn aan andere Europese landen, zoals de GS-norm, die verzekert dat het product conform is aan de bepalingen van de Duitse wet op de veiligheid van technische werkmiddelen.
GS-norm

DE MILIEUNORMEN


De producten met het certificaat NF Environnement hebben een minder negatieve impact op het milieu in vergelijking met andere vergelijkbare producten. De norm NF Environnement is de officiële ecologische certificering in Frankrijk. Ze wordt afgeleverd door Afnor. U kan ook de FSC- (Forest Stewardship Council) en de PEFC- (Programme for the Endorsement of Forest Certification Schemes) normen tegenkomen. Deze twee certificaten garanderen een duurzaam beheer van de bossen waaruit het gebruikte hout voor de producten komt.
Milieunorm

DE NORMEN VOOR BRANDVEILIGHEID


Meubilair kiezen dat wettelijk conform is aan de aanbevelingen voor de brandveiligheid is een goede preventiereflex. In Frankrijk wordt de reactie van materialen op vuur geklasseerd in vijf categorieën: M0, M1, M2, M3, M4. De M0 materialen zijn onbrandbaar, en de gemakkelijk ontvlambare materialen worden geklasseerd als M4.

Om te weten of het product dat u gekozen heeft weerstaat aan vuur veroorzaakt door een lucifer of een sigaret, kunt u nagaan of de normen NF EN 1021-1 (weerstaat aan sigaretten) en NF EN 1021-2 (weerstaat aan lucifers) zijn toegekend.
Norme anti feu

6 - Terminologie

Monoblok kast: kast gemaakt en gelast in de fabriek. Deze wordt klaar voor gebruik geleverd. Bovendien heeft ze als voordeel dat ze, dankzij de grote stevigheid, verplaatst kan worden inclusief de inhoud.

Demonteerbare of gedemonteerde kast: kast geleverd in een kit, met alle nodige onderdelen voor de montage en een gedetailleerd montageplan. Dit heeft als voornaamste voordeel dat ze ook in moeilijker bereikbare ruimtes geleverd kan worden. Eens gemonteerd is de kast perfect stabiel en stevig.

Brandwerende kast of kist: beveiligde kast ontworpen om de inhoud te beschermen in geval van brand of hevige hitte. Dit veiligheidsmateriaal ondergaat een serie testen vooraleer het te koop is op de markt. De brandwerende kasten zijn voorzien van dubbele wanden die een isolerend materiaal bevatten. Dat kan gaan om rotswol of een speciaal soort beton. Als men weet dat een papieren document niet meer te recupereren is vanaf 170°C, begrijpt men het nut van zo’n kast in een kantoor. Dit soort kasten is ook uitgerust met luchtdichte afdichtingen die uitzetten bij warmte om te beschermen tegen vlammen, gas of water gebruikt door de brandweer.

Spanjolet: element uit de slotenmakerij. Draaisluiting die bestaat uit twee stangen, een bovenste en een onderste deel, die in buizen aan het frame van de opening glijden.

Gelede sleutel: plooibare sleutel zodat die minder uitsteekt van de kast. Dat vermijdt dat er tegen de sleutel wordt gebotst waardoor de sleutel per ongeluk breekt.

Totale of nuttige afmetingen: de totale afmeting komt overeen met de volledige ruimte die de kast inneemt; de nuttige afmeting komt overeen met de plaats waarover u beschikt in de kast om uw documenten op te bergen.

RAL: universele communicatietaal, gestandaardiseerd en genummerd, gebruikt om de standaard kleuren voor verf en behuizingen te definiëren. Deze standaarden zijn gemakkelijk te begrijpen en wereldwijd toepasbaar. De RAL kleuren worden uitgedrukt in 4 cijfers.