Als gebruiksvriendelijke zone voor relaxatie is de ontspanningsruimte een plaats waar soms mooie ideeën ontspruiten en een echte groepsgeest gecreëerd wordt. Door samen een koffie te drinken, iets te eten of tafelvoetbal te spelen worden de batterijen herladen en krijgt de productiviteit een nieuwe boost.
Wat zegt de wet?
Volgens de Arbeidswet van 16 maart 1971 geldt het volgende:
per arbeidsprestatie moet er min. 15 minuten pauze worden toegekend na 6u prestaties.
Wat te doen dus tijdens deze waardevolle 15 minuten? Als u aan uw werkpost blijft, ontlast u niet uw spieren en verzet u niet uw gedachten. Strek dus even uw benen en ga richting de ontspanningsruimte :-)
Meer dan alleen een ontspanningsruimte
De ideale plek voor verhitte debatten, innoverende ideeën, de slappe lach, uitgebreide maaltijden,... De ontspanningsruimte is niet enkel de aangewezen plaats voor een pauze. Maar ook...
Een plaats om stoom uit te blazen:
men ontdoet zich van stress, men lost er conflicten op, men doet er een stapje terug en men relativeert...
Een ruimte om te delen:
men viert er kleine overwinningen, men verneemt er nieuws over borelingen, men praat er over het weekend, men wisselt leuke plannen of advies uit...
Een werkplaats:
ja hoor, de koffiepauze tussen collega's is vaak de ideale gelegenheid om op een ontspannen en relaxte manier na te denken over problemen...wat vaak resulteert in de oplossing!
Een hoekje voor koffie en snacks:
er is niets beters dan een warm drankje en een klein snack om het energiepeil terug op te krikken.
Een bron van informatie:
"heb je de laatste promo van de ondernemingsraad gezien?", "heb je die klant al ontmoet?"... De ontspanningsruimte is vaak de plaats waar het laatste nieuws over de onderneming circuleert.
De inrichting en de uitrusting van een ontspanningsruimte
Heeft u er nog geen? Heeft degene in uw onderneming dringend een nieuwe look nodig? We hebben hier enkele handige tips verzameld om een ontspanningsruimte praktisch en sympathiek in te richten. Hoeveel vierkante meters moet u voorzien? Hoe het meubilair schikken? Hoeveel personen kunnen erin vertoeven? We vertellen u alles!
De plaats:
de ontspanningsruimte dient zich binnen een straal van 100 m ten opzichte van de werkruimte te bevinden, en minder dan 30 m van de toiletten. Idealiter geniet deze ruimte van daglicht.
De ontvangstcapaciteit:
de ruimte moet ongeveer 10% van de werknemers (max 20 personen) kunnen ontvangen. Wanneer er meer dan 200 werknemers zijn, dient u meerdere zalen te voorzien :-)
Specifieke inrichting:
installeer zeker een automaat voor warme en koude dranken en een waterfontein. Er moeten 2 verschillende zones onderscheiden worden: een bruisende zone rond de drankapparaten en een rustige zone met stoelen.
Stoelen:
kies voor comfortabele
zetels, fauteuils en sofa's
en plaats deze rond
lage tafels
(voor 5% van de werknemers), en combineer deze met
hoge krukjes
om te babbelen rondom
hoge tafels
(voor 5% van de werknemers).
Kantine:
voer even een enquête uit. Als minstens 25 werknemers op kantoor willen blijven eten, moet u zeker een ruimte voorzien van een koelkast, een microgolfoven en een waterfontein.
Displays:
denk eraan om panelen en mobiele displays te installeren voor het verspreiden van interne informatie. U kan hiervoor zelfs kiezen voor tv-schermen.
Spelletjes:
groepsactiviteiten zijn de ideale vorm van ontspanning tijdens een pauze: darts, biljart, tafelvoetbal... En deze voorwerpen zorgen niet enkel voor ontspanning, maar ook voor een karaktervolle uitstraling.
Ontspanningsruimte, recreatiezaal, cafetaria, relaxruimte... Hoe u deze plaats ook noemt, het belangrijkste is er een gebruiksvriendelijke ruimte van te maken, waar u met veel plezier nieuwe energie kunt opdoen.
