Onze manier van werken opnieuw uitvinden
Hoewel de werknemers van vandaag minder tijd aan hun bureau doorbrengen, hebben ze ook plaatsen nodig om samen te werken. Vandaar de noodzaak om ruimtes te herinrichten. Laten we de nieuwe trends eens onder de loep nemen.
1
ZIT-STA BUREAU'S: KIEZEN VOOR AFWISSELING
Deze praktijk, die in veel landen al in zwang is, is ook naar Frankrijk overgewaaid. Verschillende studies hebben aangetoond dat de hele dag zittend werken rugpijn, spierspanning en overgewicht veroorzaakt. Het idee is eigenlijk om de twee posities af te wisselen. Daarvoor zijn zit-sta bureaus en in de hoogte verstelbare stoelen ontworpen. Dit voorkomt scoliose, maar ook wat de Britten "desk derriere" noemen!2
DESK SHARING: HET DELEN VAN BUREAUS
Omdat de werkgewoonten veranderen, willen de meeste bedrijven het gebruik van de ruimte rationaliseren. Naast de herniewde interesse voor open space kantoren, gaan sommigen een stap verder en kiezen voor desk sharing. Hiervoor creëert men werkzones door meerdere bureaus samen te stellen, kiest men stoelen met wieltjes om ze gemakkelijk te kunnen verplaatsen en vermenigvuldigt men de ladeblokken en andere lage opbergmeubels, liefst met een design look, om visuele ruimte vrij te maken, opslag te optimaliseren en tegelijkertijd voor de decoratie te zorgen. Feit blijft dat deze avant-gardistische praktijk, die op tal van culturele hindernissen stuit, nog steeds vooral betrekking heeft op bepaalde sectoren en jonge werknemers. Het succes ervan vereist ook een degelijke voorbereiding (grondige analyse van de werkgewoonten), nieuwe regels voor het samenleven, het scheppen van nieuwe specifieke banen, een reorganisatie van het management en vooral een diepgaande mentaliteitsverandering.3
In overeenstemming met het principe van collaboratieve productie wordt sterk aanbevolen de teams te betrekken bij de keuze van de lay-out: er is niets beter dan aan de basis te staan van het ontwerp van een werkruimte om het je eigen te maken.
NIEUWE SAMENWERKRUIMTES: VERGADERINGEN, PAUZES. ..
Er zijn nu veel mogelijkheden voor het inrichten van ruimten, waarbij het belangrijkste is dat zij aangepast/aanpasbaar zijn aan de verschillende behoeften tijdens een werkdag. Flexibiliteit is dan ook een van de sleutelfactoren voor het succes ervan. De ruimte die vrijkomt door de open ruimte wordt omgevormd tot samenwerkingsruimtes: vergaderzalen van verschillende capaciteit, gezellige ontspanningsruimten, plaatsen voor formele en informele uitwisselingen. .. Maar deze nieuwe manieren van werken mogen ons niet doen vergeten dat het soms noodzakelijk is zich af te zonderen: om zich te concentreren, te telefoneren of een vertrouwelijk gesprek te voeren. Hier moet rekening mee worden gehouden.In overeenstemming met het principe van collaboratieve productie wordt sterk aanbevolen de teams te betrekken bij de keuze van de lay-out: er is niets beter dan aan de basis te staan van het ontwerp van een werkruimte om het je eigen te maken.