Telewerken: 5 tips om efficiënt aan de slag te gaan!
De coronacrisis en COVID-19 hebben het telewerken een echte boost gegeven. Duizenden landgenoten werken nu van thuis, tijdelijk of permanent, zonder er noodzakelijkerwijs op voorbereid te zijn. Om efficiënt te kunnen werken vanop afstand, moet je aan bepaalde voorwaarden voldoen. Wij geven je alvast enkele tips. ☺️
1
Een comfortabele werkplek. Telewerken moet in goede omstandigheden gebeuren. Rust jezelf bijvoorbeeld uit met een echte, regelbare bureaustoel, met een ergonomisch toetsenbord en muis, een bureaulamp...
Creëer een echte werkruimte
Een werkbubbel. Het vinden van een eigen ruimte om thuis te werken is essentieel om productief te zijn. Een aparte kamer is ideaal, maar indien nodig, kunt u uw kantoor in één van uw gemeenschappelijke ruimtes inrichten, op voorwaarde dat u de ruimte goed afbakent met scheidingswanden bijvoorbeeld. Wat belangrijk is, is dat het duidelijk herkenbaar is, vooral als er kinderen thuis zijn!Een comfortabele werkplek. Telewerken moet in goede omstandigheden gebeuren. Rust jezelf bijvoorbeeld uit met een echte, regelbare bureaustoel, met een ergonomisch toetsenbord en muis, een bureaulamp...
2
Wissel werk en pauze af. Kent u de «Pomodoro» techniek ? Het is een timemanagement methode die zijn waarde al heeft bewezen. Eenvoudig en zeer effectief, het is een kwestie van het werk te verdelen in intervallen: je werkt 25 minuten en hop: 5 minuten pauze :-) Uit te testen! Als de timing te krap lijkt, kunt u proberen met 50 minuten werk/10 minuten pauze.
Deel uw dag goed in
Een dagelijkse planning. Stel elke dag duidelijke doelen, een schema en een to do lijst op. Om problemen te voorkomen, is het ook belangrijk om voor uzelf een start en eind uur te bepalen. En wanneer klaar, behalve in noodgevallen, is de werkdag voorbij! Doe uw best om op schema te blijven en verzet uw gedachten na het werk.Wissel werk en pauze af. Kent u de «Pomodoro» techniek ? Het is een timemanagement methode die zijn waarde al heeft bewezen. Eenvoudig en zeer effectief, het is een kwestie van het werk te verdelen in intervallen: je werkt 25 minuten en hop: 5 minuten pauze :-) Uit te testen! Als de timing te krap lijkt, kunt u proberen met 50 minuten werk/10 minuten pauze.
3
Een echte lunchpauze. Neem 's middag de tijd voor een ontspannen lunchpauze. Houd uw telefoon niet binnen handbereik, zo komt u niet in de verleiding om uw e mails te lezen. Ze wachten wel tot 14 u....
Zorg voor een echte pauze
Regelmatige pauzes. Bovenop de 5 of 10 minuten van de «Pomodoro» methode, mag u de pauzes van de dag niet verwaarlozen: zorg voor voldoende vrije tijd! En voelt u zich niet schuldig, het is essentieel om voldoende te ontspannen om voldoende energie en concentratie te behouden tijdens de werkuren. Probeer op dezelfde manier de noodsituaties en dringende zaken in hetzelfde perspectief te plaatsen.... Beantwoordt u uw e mails niet onmiddellijk, niemand zal het u kwaltijk nemen. Allé, dat hopen we toch.... !Een echte lunchpauze. Neem 's middag de tijd voor een ontspannen lunchpauze. Houd uw telefoon niet binnen handbereik, zo komt u niet in de verleiding om uw e mails te lezen. Ze wachten wel tot 14 u....
4
Dagelijks fysieke oefeningen. Thuiswerken betekent minder verplaatsing. Dus om in vorm te blijven, is 20 minuten lichaamsbeweging per dag aan te raden! Even buiten lopen? Een beetje spieroefeningen? Stretchen? Een eindje lopen? De keuze is voor u, het belangrijkste is u eraan houden en dit regelmatig te doen. En als u geen inspiratie hebt, slecht excuus, er zijn genoeg tutorials op YouTube!
Zorg voor een gezonde levensstijl
De juiste kleding. Niet nodig om uw pak of beste kleedje aan te trekken, maar blijf zeker niet in uw pyjama. Neem een douche om goed wakker te worden en kleed u elke ochtend alsof u naar uw werk gaat, of toch bijna. Het is erg belangrijk om in de juiste sfeer te komen... bovendien bent u dan gerust voor een onverwachte videoconferentie!Dagelijks fysieke oefeningen. Thuiswerken betekent minder verplaatsing. Dus om in vorm te blijven, is 20 minuten lichaamsbeweging per dag aan te raden! Even buiten lopen? Een beetje spieroefeningen? Stretchen? Een eindje lopen? De keuze is voor u, het belangrijkste is u eraan houden en dit regelmatig te doen. En als u geen inspiratie hebt, slecht excuus, er zijn genoeg tutorials op YouTube!
5
Virtuele koffiepauzes. Tijdens het telewerken voel je je snel alleen, ver weg van je collega's en de kantoorsfeer. Aarzel niet om instant messengers te gebruiken zoals Slack of WhatsApp voor wat meer informele contacten. En waarom niet, om contact te houden, niet af en toe digitale koffiepauzes, lunches of afterworks organiseren?
Blijf in contact met je collega's
Georganiseerde videoconferenties. Mist u uw collega's? Organiseer vergaderingen op afstand viavideoconferentie of telefonische vergaderingen, om te overleggen met het team. Het is veel efficiënter en aangenamer dan enkel het uitwisselen van e mails over hetzelfde onderwerp. Teams, Zoom, Skype,.... Het is niet de software of de tools die ontbreken. Een tip: rust jezelf uit met een koptelefoon met geïntegreerde micro, communiceren zal comfortabeler gaan :)Virtuele koffiepauzes. Tijdens het telewerken voel je je snel alleen, ver weg van je collega's en de kantoorsfeer. Aarzel niet om instant messengers te gebruiken zoals Slack of WhatsApp voor wat meer informele contacten. En waarom niet, om contact te houden, niet af en toe digitale koffiepauzes, lunches of afterworks organiseren?
De redactie Bruneau
| Deel dit artikel: |  |  |  |