Het is weer zomer, tijd voor een opfrisbeurt op kantoor!
Het is nu zomer, met zonneschijn voor de gelukkigen! Waarom profiteert u niet van deze zomerperiode om uw aankopen af te ronden en uw werkruimte een boost te geven!?
Ruim uw werkruimte op: sorteren, weggooien en archiveren!
Het is algemeen bekend dat opruimen dezelfde deugd bezit als shoppen, namelijk een ontstressend effect! Profiteer dus van de zomerperiode, waarin het soms rustig is, om op te ruimen en schoon te maken. Om dit te doen, moet u beginnen met het maken van een klasseringsplan. De belangrijkste methodes zijn steeds dezelfde: chronologisch, alfabetisch en thematisch klasseren, maar met verschillende eisen qua tijd. Begin altijd met uzelf de volgende vragen te stellen: moet ik dit document bewaren? Zo ja, voor hoe lang? Hoelang moet het gemakkelijk toegankelijk blijven voordat het wordt gearchiveerd? Daarna is het tijd voor actie!Ruim uw bureau op en sorteer wat rondslingert
- Berg de lopende dossiers op in gekleurde dossiermappen en bewaar ze dicht bij u op uw bureau, in sorteerrekken bijvoorbeeld.
- Vernietig of gooi alles weg wat niet meer in gebruik is, ook oude, uitgedroogde pennen!
- Archiveer alles wat gearchiveerd kan worden.
Ruim uw computer op
Net als papieren documenten verdienen uw elektronische bestanden zeker ook enige ordening. Verwijder overbodige en verouderde mappen en voorzie harde schijven om uw projecten op te slaan. Overweeg ook om uw e-mail op te schonen door oude e-mails te verwijderen en de te bewaren e-mails in mappen te sorteren op afzender of onderwerp. Een kleine tip: om te voorkomen dat uw mailbox overvol is wanneer u terugkeert van vakantie, kunt u abonnementen op nieuwsbrieven stopzetten en regels instellen die nieuwe berichten direct naar de juiste mappen verplaatsen.
Voeg een vleugje fantasie toe en geef uw kantoor een persoonlijk tintje!
Om operationeel te zijn en niet te verdwalen tussen al uw dossiers, brieven enzovoort, is het raadzaam om alleen het essentiële binnen handbereik op uw bureau te bewaren. Maar dat betekent niet dat uw bureau steriel en leeg moet zijn! Integendeel: door het te personaliseren, vindt u er gemakkelijker uw weg en voelt u zich beter. Zo kunt u bijvoorbeeld:Uw bureau wat kleur geven met potloodbakjes, nietjesmachine, pennen...;Foto's neerzetten van uw familie of vrienden;Groene planten gebruiken en misbruiken: ze zijn mooi, lenteachtig en sommige zijn zelfs luchtzuiverend;Een geweldige bureaubladachtergrond kiezen die sterretjes in uw ogen tovert elke keer dat u ernaar kijkt;Een goudvis adopteren .. ze hebben de reputatie dat ze rustgevend zijn!