"Een algemene vergadering voorbereiden, organiseren, bijwonen en afsluiten volgens de wettelijke vereisten, is geen sinecure. De notulen zijn alvast een middel om een bewijs te hebben van wat er zich op de algemene vergadering heeft afgespeeld en wat er werd beslist.De notulen vermelden meestal de naam van de vennootschap; datum, tijdstip en plaats van de vergadering; aanstelling van het bureau; de vaststelling van de regelmatige samenstelling; het onderzoek, goedkeuring of verwerping van de jaarrekening, enz.. Elke pagina is genummerd om onderbrekingen of vervalsingen te voorkomen." Exacompta is gekend om duidelijke en degelijk afgedrukte tracés in speciale groene inkt (exclusieve productie).Lichtgekleurd papier 110 g/m2, speciaal ontwikkeld om de ogen niet te vermoeien. Mat papier waarop het makkelijk en netjes schrijven is. FSC gecertificeerd, grondstoffen uit duurzaam beheerde bossen.