Alle vennootschappen zijn verplicht een register van de Algemene Vergaderingen bij te houden, waarin alle tijdens elke Algemene Vergadering genomen besluiten schriftelijk worden vermeld.
De Exacompta-band bestaat uit een plastic opgerolde binder, 4 ronde ringen op de achteromslag (gelijktijdige opening van de 4 ringen), een titel in goud gedrukt op de omslag en op de achterkant van de binder, evenals 100 genummerde vellen van 1 tot 100 met aanpasbaar voorblad "Algemene Vergaderingen".
De vellen zijn van papier van Clairefontaine 110 g/m2. Dit papier van hoge kwaliteit garandeert een zeer goede bewaring in de tijd.
Afmetingen 32 x 25 cm.