Boîtes archives

Pourquoi utiliser des boîtes d’archives ?

Un outil de classement polyvalent

Les boîtes d’archives permettent de ranger efficacement factures, contrats et dossiers administratifs. Grâce à leur format standard, elles s’intègrent facilement dans les bureaux ou espaces de stockage. Elles assurent une conservation optimale de vos documents à long terme.

Une protection renforcée

Qu’elles soient en carton ou en polypropylène, ces boîtes protègent vos fichiers de la poussière, de l’humidité et de l’usure. Les modèles avec couvercle offrent une sécurité supplémentaire, idéale pour les dossiers sensibles ou rarement consultés.

Une solution adaptée à tous les volumes

Disponibles avec des dos de 8 à 20 cm, les boîtes d’archives conviennent à toutes les charges. Les modèles larges sont parfaits pour des classeurs bien remplis, tandis que les formats compacts s’adaptent à des besoins ponctuels ou à un usage fréquent.

Un gain d’espace efficace

En empilant les boîtes ou en les rangeant dans des armoires prévues à cet effet, vous optimisez votre espace tout en conservant un classement clair. C’est un atout pour les professionnels gérant un grand volume de documents papier.

Bon à savoir : pour le transport ou le stockage en masse, les caisses d’archives sont une alternative pratique.

Une démarche écoresponsable

Les boîtes conçues en carton recyclé ou certifiées FSC sont parfaites pour ceux qui souhaitent combiner performance et respect de l’environnement.

Comment bien choisir vos boîtes d’archives ?

1. Définir les types de documents

Identifiez d’abord ce que vous souhaitez archiver. Des modèles avec dos de 10 cm suffisent pour des dossiers standards, tandis que des documents plus épais nécessitent des pochettes plus larges.

2. Montage facile

Les boîtes à montage rapide comme les Banker Box s’installent en quelques secondes. Les versions manuelles sont plus économiques, tout en restant fiables.

3. Vérifier le format

Assurez-vous que le format de la boîte correspond à celui de vos documents. A4 est standard, mais pour des formats spécifiques comme A3, privilégiez des modèles adaptés.

4. Choisir les fonctionnalités utiles

Des étiquettes préimprimées, des poignées de transport ou des couvercles intégrés sont autant d’éléments qui facilitent l’usage quotidien et prolongent la durée de vie de vos documents.

5. Opter pour des lots économiques

Les lots sont plus avantageux pour les achats en grande quantité. Certains assortiments proposent des boîtes de différentes couleurs pour un classement par service ou projet.

Chez Bruneau, vous trouverez toutes les boîtes d’archives dont vous avez besoin. Complétez votre organisation avec des protège-documents ou des intercalaires pour un classement structuré et efficace.