Alle Gesellschaften sind verpflichtet, ein Protokoll der Generalversammlungen zu führen, das schriftlich alle während jeder Generalversammlung getroffenen Entscheidungen widerspiegelt.
Die Exacompta-Bindung besteht aus einem kaschierten Ordner aus Kunststoff, 4 runden Ringen auf dem Umschlag (gleichzeitiges Öffnen der 4 Ringe), mit goldgeprägtem Titel auf dem Umschlag und auf dem Rücken des Ordners, sowie 100 nummerierten Blättern von 1 bis 100 mit personalisierbarer Vorderseite "Generalversammlungen".
Die Blätter bestehen aus 110 g/m2 Clairefontaine-Papier. Dieses hochwertige Papier gewährleistet eine sehr gute langfristige Aufbewahrung.
Maße 32 x 25 cm.